Términos y Condiciones
El acuerdo de términos y condiciones de Global Sitio, es un contrato firmado entre el usuario de un servicio o de un software prestado a través de un empresario.
Estos acuerdos contienen todos los elementos legales relacionados con, los derechos sobre contenidos y en general toda la relación entre empresa y usuario. Verán que muy pocos usuarios realmente leen estos acuerdos, sin embargo los empresarios sí los tienen muy claros y de hecho muchas veces aprovechan la ignorancia del usuario para incluir cláusulas de transferencia de derechos de contenidos, o autorizaciones de uso de datos personales, por ejemplo.
En Global Sitio, creemos que es importante tener unos acuerdos sólidos delimitando claramente las obligaciones y los compromisos de las partes, pero en especial del empresario. Recomendamos tener una política de relación usuario-empresa donde su cliente o usuario final pueda expresar inconformidades, preguntas y realizar solicitudes.
Por lo menos tu acuerdo de términos y condiciones de uso debe contener:
- Descripción de las partes: Definir quién es el usuario y quién es el empresario o titular de la aplicación.
- Objeto: Cuál es las razón principal del acuerdo. ¿Es el uso de un software? ¿Es un servicio como software? Es importante tener definido el modelo de negocio.
- Obligaciones de las partes: A qué se compromete tu empresa.
- “Disclaimer»: A qué NO se compromete y de qué se libra en cuanto a responsabilidad la empresa.
- Qué función cumple el software.
- Qué funciones NO cumple el software.
- Licencia de uso del software.
En los términos de uso se debe establecer la licencia de uso señalando:
- Territorio. ¿En qué país, ciudad o delimitación geográfica?
- Tiempo. Pueden establecerse tiempos para prototipos o modelos de negocio basados en la prueba del producto.
- Establecer los límites a los usos autorizados ( reproducción, comunicación pública, distribución, puesta a disposición, etc.) alcance de usos. Es ideal delimitar lo más que se pueda el uso autorizado. ¿Igualmente, en qué medios puede moverse?
- Usos prohibidos. ¿Qué NO puede hacer el usuario?
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- Especificaciones funcionales,
- En caso de código fuente abierto establecer hasta donde está permitido la modificación, si se permiten usos comerciales etc.
- Otros aspectos de la relación usuario – empresa/app/organización.
- Es importante establecer el régimen de terminación de la licencia.
- En cuanto a otros usos, o servicios prestados, está bien delimitar si hay servicios que se estén prestando a través del software (SAS).
- Política de Atención al Usuario. Es aquella manera en que el empresario va a relacionarse con el usuario.
Resulta muy útil observar los términos de uso y condiciones de la competencia pues puede arrojar ideas de cómo estructurar tus propios acuerdos de usuario.
También, les recomiendo el documental «Términos y Condiciones», en el cual se trata este tema.
En los términos de uso se les señala al usuario cómo funciona su relación con el titular del mismo.